填班資料使用說明

這是「江江的小帕」的每週給班工具。

會記錄哪些資料

你同意 LINE 授權並開啟填班頁後，系統會記錄 LINE 系統識別 ID、LINE 顯示名稱與開啟時間。送出表單後，會保存每週可上班時間、備註、送出時間及修改紀錄。

已取得指令權限的人可以在群組使用「建立名單」並逐一 TAG 員工。系統向 LINE 確認雙方仍在同一群組後，記錄被選取員工的 ID、顯示名稱、所屬群組、建檔時間與操作人 ID；員工不必先登入填班頁。此指令只加入名單，不替員工填寫或修改可上班時間。

誰可以看

目前排班後台公開查看。知道後台網址的人，不需登入就能查看所有已登記人員的 LINE 名稱、系統 ID、各週給班時間、備註與送出狀態。修改個人給班資料仍須本人使用 LINE 登入。

群組指令與提醒

輸入「排班」可取得填班卡片；輸入「小帕」可查詢目前開放週次尚未送出的人，並在同一群組標註。名單以該群組「建立名單」登錄的人為準，並確認仍在群組內；未列入名單的人不會被追蹤，整週填 XX 仍算已送出。

輸入「移除名單」並逐一 TAG 員工，可停止這個群組對指定人員的催班；保留員工、LINE 對應與已送出的給班資料，不影響其他群組。需要恢復時可再次使用「建立名單」並 TAG 本人。

上述四個群組指令僅供已授權的 LINE ID 使用。私訊授權成功後，系統另行保存指令使用者的 LINE ID、顯示名稱與授權時間；這不會把使用者加入員工給班名單，也不影響其他員工開啟填班頁。

LINE 會將機器人所在群組的訊息事件傳給系統。系統不保存一般聊天內容；私訊只處理指令授權。為防止重複提醒和反覆嘗試授權，會暫存指令事件 ID、群組 ID、嘗試者 ID、次數與處理時間；超過七天的暫存紀錄於後續指令執行時清除。員工名單與已授權 ID 會繼續保留供後續週次使用。

資料保存與聯絡

資料儲存在本工具的後台資料庫。測試結束後由管理者決定是否繼續保存；如需查詢、更正或刪除資料，請聯絡「江江的小帕」官方帳號的管理者。

這個工具不會取得你的 LINE 密碼。